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文檔安全共享，協(xié)同易如反掌

DocSure采用全新文檔管理理念和云平臺(tái)虛擬化技術(shù)，為業(yè)務(wù)營(yíng)造安全有序的文檔管理環(huán)境，幫助用戶在正確的時(shí)間，以正確的方式，在正確的團(tuán)隊(duì)之間，處理正確的文檔信息并實(shí)現(xiàn)協(xié)作?？焖俨渴?，極簡(jiǎn)操作，全面降低管理成本，提升辦公效率。一站式解決日常辦公文檔的以下問(wèn)題：

存 — 海量文檔私有云，多渠道獲取，集中化存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)永不丟失；
管 — 全局可視化，專業(yè)文檔和安全管理體系，個(gè)人、群組和組織視角快速切換，滿足不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景的管控需求；
用 — 隨時(shí)隨地多終端接入，覆蓋組織內(nèi)部超過(guò)90%的文檔使用和共享協(xié)作場(chǎng)景，帶來(lái)簡(jiǎn)單、高效、便捷的極致用戶體驗(yàn)。

亮點(diǎn)

快速部署
DocSure似強(qiáng)化版的“云盤(pán)”，是基于業(yè)界成熟私有云技術(shù)的業(yè)務(wù)文檔信息存儲(chǔ)和協(xié)作系統(tǒng)，兼容主流服務(wù)器環(huán)境。組織可根據(jù)實(shí)際需要，靈活選擇，自由搭配，按需使用，以最小化的總體擁有成本(TCO)帶來(lái)最大化的投入回報(bào)(ROI)，具有以下四大優(yōu)勢(shì)：
零成本：無(wú)需額外開(kāi)發(fā)和遷移，對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和IT架構(gòu)無(wú)任 何影響；
極速部署：鍵式安裝或一體機(jī)方案，即裝即用，用戶數(shù)據(jù)自管理；
無(wú)憂擴(kuò)展：提供硬件一體機(jī)支持，快速靈活擴(kuò)展，資源動(dòng)態(tài)分配；
輕松管理：后臺(tái)監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)和大數(shù)據(jù)分析工具一應(yīng)俱全，所見(jiàn)即所得，模板化操作大大降低管理門檻。

專業(yè)文控
DocSure為組織內(nèi)文檔生命周期進(jìn)行全方位設(shè)計(jì)，涵蓋采集、分類、編輯、利用、發(fā)布和歸檔等關(guān)鍵階段，使管理和使用變得異常簡(jiǎn)單而高效，主要體現(xiàn)在：
多渠道訪問(wèn)：個(gè)人、群組和公司文檔多維視角，支持Web瀏覽器、桌面和移動(dòng)端一鍵式接入，并實(shí)現(xiàn)全局或特定目錄的自動(dòng)化同步；
在線作業(yè)：擯棄傳統(tǒng)手工上傳下載，實(shí)現(xiàn)所有文檔在線瀏覽和快速編輯，即改即存即分享，一氣呵成；
操作留痕：實(shí)現(xiàn)多版本管理，保存所有歷史中間版本，統(tǒng)一版本編號(hào)，歷史版本任意回溯，杜絕誤刪除風(fēng)險(xiǎn)；
全文檢索：提供關(guān)鍵字及組合條件查詢，自定義文檔的檢索開(kāi)放度，輕松實(shí)現(xiàn)屬于組織內(nèi)部的“百度”。

高效協(xié)作
文檔只有流動(dòng)和分享才能帶來(lái)價(jià)值。 DocSure從文檔使用的實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景出發(fā)，借助云平臺(tái)的線上特性，全面強(qiáng)化組織內(nèi)部的溝通和協(xié)作。所有組織內(nèi)部文檔信息，均可實(shí)現(xiàn)云端協(xié)作，安全而高效：
即時(shí)通訊：每一個(gè)用戶均可以同組織內(nèi)任意部門其他用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)話，所有會(huì)話均有送達(dá)提示并可長(zhǎng)期保留；
群組和消息：由發(fā)起人創(chuàng)建，動(dòng)態(tài)邀請(qǐng)伙伴加入并賦予相應(yīng)權(quán)限。群組成員之間可互發(fā)文字、圖片等消息，群組文檔一旦變更則可通過(guò)消息、短信、郵件等多種方式自動(dòng)通知所有成員，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、全天候、無(wú)縫隙的文檔協(xié)同；
智能編輯鎖：當(dāng)文件被打開(kāi)時(shí)，會(huì)自動(dòng)鎖定直到編輯完成，群組其他成員可以查看并請(qǐng)求編輯鎖
公告發(fā)布：公司重要公告自動(dòng)推送和置頂，第一時(shí)間送達(dá)每個(gè)角落。

極致安全
DocSure提供針對(duì)文檔的全面安全強(qiáng)化機(jī)制，保護(hù)涉密信息在內(nèi)部的合規(guī)流轉(zhuǎn)并嚴(yán)格防止外泄。同時(shí)，以特有的專利備份和運(yùn)維保障技術(shù)，為組織文檔提供業(yè)界領(lǐng)先的7*24的超高可用性：
內(nèi)部部署：真正的私有云，實(shí)現(xiàn)物理和網(wǎng)絡(luò)的全面外部隔離；
統(tǒng)一授權(quán)：集成多種內(nèi)部認(rèn)證體系，管理端實(shí)行三權(quán)分立；
底層加密：采用壓縮和高強(qiáng)度加密算法進(jìn)行傳輸和存儲(chǔ)；
備份恢復(fù)：細(xì)顆粒備份，多節(jié)點(diǎn)恢復(fù)技術(shù)保障。